Книга регистрации исходящих документов

Регистрация исходящей документации ведется в любой организации, это неотъемлемая составляющая любого документооборота. Для регистрации документов создается специальный журнал, в котором фиксируются данные об исходящей корреспонденции.

Под регистрацией документов подразумевается присвоение отправленному документу идентификационного номера с занесением соответствующей информации в вышеупомянутый журнал. Документы подлежат регистрации с целью:

- обеспечения учета документации и контроля ее исполнения;

- систематизации и обработки корреспонденции;

- облегчения поиска документов в случае необходимости, создания организационно-поисковых систем;

- обеспечения сохранности документов;

- проведения продуктивной справочной работы по документации и пр.

Книга регистрации исходящих документов имеет графы:

1. Исходящий номер 

2. Дата 

3. Куда и кому адресован документ 

4. Краткое содержание

5. Количество листов 

6. Кем подписан

7. Исполнитель 

8. Какой входящий номер исполнен

9. Номер дела и листа

10. Примечание